secrétariat (guadeloupe)

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle pivot dans le soutien du service commercial, de l'atelier de préparation et serez impliqué(e) dans la gestion des relations clients. Ce poste s'adresse à une personne organisée, proactive et ayant un bon sens du service client. Missions : Assurer le secrétariat général de l'agence et de son Directeur. Gérer les tâches administratives (courriers, contrats, arrêts maladie, fournitures...) Vérifier les factures fournisseurs (délais, litiges, consultations) Fournir un support administratif a toute l'équipe (commerciale, technique, atelier) Rechercher et classer les certificats matière Imprimer les bons de préparation et de réception Saisir les bons de d'expédition Assurer la saisie des factures clients Gérer et suivre les dossiers clients Profil recherché : Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans en entreprise Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Vous avez un bon sens du service client et aimez travailler en équipe Intérêt pour les produits techniques Notions de techniques[...]

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de ses missions, et sous l'autorité du Chef de Service à qui il rend compte de ses actions, le maître de maison assure une fonction polyvalente en étant garant du cadre de vie, assurant l'entretien quotidien des structures CHU et FJT, en participant à la qualité d'accueil et la convivialité, et en contribuant, par ses actions spécifiques (restauration, entretien des espaces collectifs et individuels) à la mise en œuvre du projet éducatif du CHU. Il accompagne également les personnes hébergées dans un environnement sécurisant et sécurisé. Il collabore activement avec l'ensemble de l'équipe socio-éducative (Travailleurs sociaux), administrative (secrétariat) et technique (agent de maintenance). * Entretien de la structure (Activité commune en cas de d'absence d'un des Maitres de Maison RJP) * Contrôle, suivi, et participation au nettoyage des locaux CHU Saint Quentin et FJT (parties communes et bureaux) : - Entretien des locaux et mobiliers, - Sortir les poubelles du FJT, - Repérage des dysfonctionnements et articulation avec l'agent de maintenance (cahier de liaison) et l'équipe socio-éducative - Embellissement du lieu de vie (décoration),[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un/une Secrétaire Commerciale H/F dynamique pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps plein (35h) ou (26h) du mardi au samedi midi en CDI. Responsabilités : - Accueil et renseignement des clients - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Suivi administratif des dossiers d'inscription - Promotion des offres commerciales de l'auto-école Qualifications : - Expérience en secrétariat commercial (auto-école serait un plus) - Excellentes compétences en communication - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique - Sens de l'organisation et autonomie Si vous êtes passionné par le service client, avez un bon esprit d'équipe et souhaitez contribuer au succès de notre auto-école, n'hésitez pas à postuler Rejoignez-nous et participez à la formation des conducteurs de demain ! Tel : 0608756309 Mail : hds.ben@gmail.com MERCI DE CONTACTER UNIQUEMENT CE TELEPHONE ET DE NE PAS NOUS CONTACTER EN AGENCE !

Gestionnaire comptable

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Service départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute, dans le cadre du remplacement d'un agent momentanément indisponible, un gestionnaire administratif et financier au sein du Groupement Administration Générale et Finances en contrat à durée déterminée de 3 mois. ACTIVITES PRINCIPALES : Traitement comptable : Vérification des pièces comptables ; Mandatement de factures de fonctionnement et émission de titres de recettes ; Assurer les relances nécessaires afin de garantir les délais d'exécution et de paiement ; Classement et archivage. Commande publique : Participer à l'élaboration des nouveaux projets ou reconduction de marchés ; Vérifier les informations comptables et contractuelles liées à l'exécution financière des marchés ; Participer à la préparation des CAO et à la rédaction des procès-verbaux. Savoir et savoir-faire : Formation initiale BAC à BAC+2 assistant de gestion, secrétariat ; Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des collectivités ; Maîtrise des procédures administratives ; Connaissance des fondamentaux des finances publiques et de l'achat public ; Aisance pour la communication écrite et orale. Savoir-être[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

i-PatH est un Cabinet de Pathologie de plus de 60 salariés, notre entreprise est jeune et dynamique . Notre développement nous conduit à renforcer notre équipe au secrétariat . Pour faire face à un accroissement d'activité, nous recrutons un(e) Secrétaire médicale. Vous prendrez en charge l'enregistrement des dossiers, l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion de l'archivage,... Vous souhaitez rejoindre une équipe où vous pourrez développer vos compétences. Vous êtes dynamique, adaptable, rigoureux(se) et êtes force de proposition. Vous avez idéalement une expérience en laboratoire et/ou une connaissance du vocabulaire médical. Diplôme exigé, si débutant

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein de l'EHPAD "Résidence les Mimosas" à Albi, géré par une association, nous recherchons un(e) agent administratif (administrative) et d'accueil. L'établissement accueille 91 résidents. Notre souhait est d'apporter soins, confort et disponibilité aux résidents et familles que nous recevons. Les valeurs qui nous définissent sont la bientraitance, la disponibilité, la qualité des soins, des services et de l'accompagnement, chaque professionnel ayant son rôle à jouer dans cette approche. Vous aurez un bon aperçu de l'établissement sur le site internet www.residencelesmimosas.com Le (la) secrétaire administratif (administrative) et d'accueil joue un rôle essentiel dans la communication et la première impression aux personnes extérieures de l'établissement ainsi que dans la gestion administrative et la facturation. Il (elle) est pour les résidents l'interlocuteur (trice) privilégié(e) pour toute question d'ordre administratif. Les jours et horaires de travail sont : du lundi au vendredi de 9h à 12h puis de 14h à 18h Les principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, recueillir les demandes et apporter un premier niveau d'information et/ ou[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Institut l'Alizarine à AVIGNON est un établissement public médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, EEAP, SESSAD) Suite à mutation, l'Institut l'Alizarine recrute un responsable administratif et financier pour le 1er juillet au plus tard. Poste en CDI, mutation ou détachement sur un grade d'adjoint des cadres (catégorie B). Missions du poste Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le/la coordinateur/trice assure le suivi des opérations comptables et budgétaires, la coordination des secrétariats et le traitement des affaires administratives. - Suivi budgétaire - Suivi financier - Achats - Suivi de l'activité - Gestion administrative Profil Bac +2 en lien avec la comptabilité, la gestion des entreprises et des administrations ou équivalent Des expériences/stages en entreprise ou organisme de statut public seront un « plus » apprécié Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (pack office, Outlook) est requise 38 heures hebdomadaires / 18 RTT

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L'établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers. La Direction des Soins et le Président du CME (Comité Médical d'Etablissement) du Centre Hospitalier Loire Vendée Océan recherchent un/une secrétaire à temps plein. Le poste est ouvert au CDI, CDD et à la mutation/détachement. Il est à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) à la Direction des Soins (50%) et à la Présidence de CME (50%). Le Département se compose de la Direction Qualité, de la Relation avec les Usagers et la Direction des Soins. Il est composé de: - 1 Coordonnateur général des soins - 1 Ingénieur Qualité - 2 Techniciennes Qualité - 1 Assistante[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR DANS LE CADRE D'UN CONTRAT DE VACATION Période du 04/04/2026 au 01/11/2026 inclus Au sein du Spinaparc, vous veillez au bon fonctionnement de l'accueil et de la régie, vous renseignez et orientez le public. Vous assurez les missions de mandataire suppléant et apportez votre appui au mandataire principal dans l'ensemble de ses responsabilités. A ce titre, vous réalisez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; - Procéder aux inscriptions et aux encaissements des droits d'entrée ; - Gérer quotidiennement la comptabilité ; - Assurer diverses missions administratives ; - Participer à la formation et à l'accompagnement des jobs d'été. Idéalement titulaire d'un diplôme en secrétariat / comptabilité et d'une expérience significative, vous faites preuve de polyvalence, d'initiatives et d'autonomie. Vous être organisé(e) et rigoureux(se) dans l'exercice de vos missions et faites preuve d'excellentes qualités relationnelles. Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique (pack Office, logiciel de facturation, fichier client). VOS CONDITIONS DE TRAVAIL : - Temps de travail : Temps complet 35h Horaires variables[...]

Aide-comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la responsable comptabilité, vous aurez pour missions : 1- Comptabilité courante : - saisie des factures achats - lettrages de comptes fournisseurs - saisie des éléments "Banque" - réalisation des rapprochements bancaires - suivi des promotions, remises réalisées en restaurant - suivi des remboursements réalisés en restaurant - traitement des tickets restaurant et chèques vacances - classement 2- Ponctuellement : - saisie de demande de prise en charge formation - secrétariat 3- Participation en restaurant : - selon les actualités, participation au service dans un des restaurants du marché - déplacement en restaurant pour récupérer les documents utiles situés à proximité des bureaux

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le ou la gestionnaire administratif-ve assure le secrétariat administratif et pédagogique du service Médiadix au sein d'une équipe de deux agents, et contribue à la continuité du fonctionnement administratif du service. Activités principales : -Assurer le suivi des recettes, dépenses et missions, avec mise à jour régulière des tableaux de bord. -Passer et suivre les commandes via le logiciel SIFAC. -Organiser les déplacements professionnels des personnels du service et des intervenants (ordres de mission, billets de train et hébergement via l'application dédiée). -Apporter un appui à la responsable administrative dans la gestion de la campagne de recrutement via l'application e-Candidat. -Participer à l'accompagnement administratif des stagiaires, notamment sur les modalités de financement des formations.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. A ce titre, vous avez la responsabilité de différentes tâches telles que : -Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements professionnels (centres en région et autres entités du groupe) et coordonner des réunions (Assemblées générales, Conseils d'administrations, Comités divers.) -Organisation d'événements : Préparer la logistique des réunions, conférences, tournages télévision et autres événements institutionnels (cérémonie de diplômes, concours d'éloquence.) et assurer les échanges avec les prestataires. -Communication et interface : En tant que relais de la Direction Générale, assurer l'accueil des interlocuteurs externes, souvent de haut niveau (Cadres Dirigeants, Acteurs Décisionnaires.) et la liaison avec leurs secrétariats. Traiter les appels et mails, ainsi que la diffusion d'informations à destination des équipes internes. -Gestion comptable et administrative : Pointer les relevés bancaires, gérer les paiements CB en ligne[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients basé dans le Val de Marne Un SECRETAIRE TECHNIQUE H/F Vos missions: planifier, programmer, organiser, suivre les demandes interventions SERRURERIE METALLERIE dont les urgences - Standard téléphonique, accueil des clients, vous mettrez en exergue votre sens commercial Tenue du carnet de communication - Vous prendrez en charge les comptes rendus d'interventions avec les techniciens, pour y donner suite, à savoir rédaction des devis sur la base des BPU informatisés, faire suivre en facturation, obtenir les bons de commande de régularisation Vous serez en relation avec nos fournisseurs, pour passer les commandes simples, réceptionner les livraisons, négocier les prix Ce poste comprend toutes les tâches de secrétariat classique (normes rédactionnelles, classement, suivis divers, etc.) Bac + 2 mini - Expérience souhaitée - dans le bâtiment ou un service après-vente - Administration des ventes Ce poste nécessite le passage régulier d'une tâche à une autre, organisation, réactivité et investissement sont NECESSAIRES Parfaite maitrise des calculs commerciaux, orthographe soignée, PACK OFFICE - LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

EMPLOI DISPONIBLE : Assistant (e) de Direction ALTERNANCE DOMAINE : Commerce SECTEUR : Saint-Denis Centre de formation : CEFORA LE PORT REF : 393 Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE ! Notre partenaire tient un beau commerce et recherche un profil solide pour l'assister dans la gestion de son activité. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Soigner sa présentation et son expression - Avoir un bon relationnel - Avoir de bonnes compétences rédactionnelles - Être à l'aise en bureautique (pack office) et sur logiciels en général - Avoir des compétences en secrétariat serait un avantage VOTRE MISSION : - Gérer les agendas et l'organisation des réunions - Rédiger et mettre en forme les courriers - Transmettre, classer, archiver les documents - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails - Préparer les éléments de paie - Suivre les contrats, congés, et dossiers salariés - Réaliser les commandes de fournitures, suivre et gérer les livraisons LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE : Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Petite-Île, 97, La Réunion, -1

Mission Principale : Assister les juristes et avocats dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. Descriptif des Tâches et Responsabilités : - Gestion des agendas et prise de rendez-vous. - Préparation et suivi des dossiers juridiques. - Rédaction de courriers et de documents administratifs. - Organisation et classement des documents juridiques. - Réalisation de recherches documentaires et juridiques. - Accueil téléphonique et physique des clients. Compétences et Qualités Requises : - Connaissance des bases du droit et des procédures juridiques. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Rigueur, organisation et discrétion. - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Évolution du Poste : - Possibilité de devenir secrétaire juridique confirmé ou d évoluer vers des fonctions de juriste junior après une formation complémentaire. - Horaires : 35h/semaine 08h-16h30 du lundi au jeudi 08h-12h le vendredi Qualifications et Expérience : - Bac 2 en droit, secrétariat juridique ou assistanat de direction. - Une première expérience en cabinet d'avocats ou service juridique est un plus.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Missions / REALISATION DE TRAVAUX DE BUREAUTIQUES - Produire des documents professionnels (devis, facture, procès-verbaux, avis de passage etc..) - Saisir et présenter tout type de données - Rédiger sur consignes des documents administratifs - Rechercher, restituer, classer les informations. - ARCHIVAGE DE DOCUMENT - Trier, classer les documents - Procéder à leur classement selon les règles et procédures établies. - TRAITEMENT DU COURRIER - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier. - ACCUEIL DES VISITEURS - Orienter, recevoir le visiteur à l'accueil - Emettre, recevoir et transférer des appels Compétences - COMPETENCES TECHNIQUES - Maitriser des connaissances de bases variées : techniques de secrétariat, outils bureautiques (Word,Exel,Sage), utilisation d'internet, classement et archivage, règles de l'expression écrite. - Maitriser les techniques de communication téléphonique - Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes - Connaître l'organisation interne de l'entreprise et ses circuits d'information - Connaître les informations utiles au public - COMPETENCES TRANSVERSES - Être capable de s'adapter à des tâches et des environnements[...]

Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

I Activité Commercialisation des contrats d'assurance du Particulier - phoning - Assurance Auto, - Assurance Habitation, - Assurance Santé (complémentaire sécurité sociale et frontalier), - Relance des projets émis, prise de rendez-vous, défense du portefeuille, - Objectif de production hebdomadaire de 5 contrats. Classement - Classement quotidien des dossiers clients en GED (Gestion Electronique Documents), - Classement des pièces reçues et traitées dans les dossiers GED, - Et d'une façon générale maintien du système de classement en bon ordre. Secrétariat commercial - Affranchissement - Prise de rendez-vous - Rédaction de courriers clients divers (Microsoft Word + Outlook Express), - Gestion post production (création dossier client GED, signature électronique des contrats, vérification des justificatifs, relance sur justificatifs non-fournis) II Qualités requises - Attitude commerciale et orientée client, - Ponctualité, - Honnêteté, - Rigueur, - Esprit d'équipe, - Sérieux, bonne présentation (pas de jeans), la maîtrise de l'Anglais serait un plus. III Horaires Lundi, Mardi, Mercredi et Jeudi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 - Vendredi de 8h00 à 12h00 et 14h00[...]

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi

Fère, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Missions spécifiques du poste : Proposer un cadre permettant à chaque résidant épanouissement et qualité de vie Mission I : Accompagnement de la vie quotidienne des résidants Activités liées à la mission *Assurer les soins d'hygiène, de confort journalier (toilette, lever, coucher, change...) *Accompagner les résidants aux repas et assurer l'hydratation *Aider au maintien de l'autonomie o Mixer les repas *Intervenir en cas de passage à l'acte, d'agressivité ou de troubles du comportement auprès des résidants. *Entretenir le matériel adapté des résidants (fauteuil, attelle, chaussures, sangles...) en lien avec les protocoles et procédures Mission 2 : Participation au projet de vie des résidants Activités liées à la mission *Participation, organisation et animation des activités internes et externes, rencontre inter sites, de loisirs, des journées festives *Élaboration, mise en place et suivi du projet en équipe pluridisciplinaire *Recherche de stimulation et d'éveil par l'activité, maintien des acquis et de l'autonomie. Mission 3 : Prise de contact avec l'extérieur Activités liées à la mission *Accueil physique et téléphonique en dehors des heures d'ouverture du secrétariat[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Enchastrayes, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement d'un agent en congé maternité, la collectivité recrute un agent administratif polyvalent pour assurer les missions du secrétariat de mairie - période du 15 mars au 30 juin 2026 pouvant être prolongée - accueil physique et téléphonique - renseignement des usagers - paiement des factures - rédaction arrêtés, courriers, - enregistrement des dossiers d'urbanisme, ... travail en binome- formation à la prise de poste

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Administrations - Institutions

Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

ACTIVITES PRINCIPALES : - Etablir, en autonomie et/ou en collaboration avec le Directeur des Services Techniques, dans le cadre d'une maîtrise d'œuvre en régie, les documents techniques propres à la commande publique : consultation simple et consultation pour marchés de travaux DCE (CCTP, quantitatifs, plans). - Effectuer le suivi des travaux (réunions, planification, relances auprès des entreprises). - Assurer le rôle de maître d'ouvrage en collaboration avec la maîtrise d'œuvre externe sur des marchés de travaux. - Participer, en collaboration avec le responsable du service bâtiment, aux diagnostics techniques nécessaires à la maintenance et à la gestion patrimoniale des bâtiments communaux, à l'établissement des marchés de maintenance. - Traiter les DICT reçues, établir les DICT émises par la collectivité. ACTIVITES ACCESSOIRES : - Maitriser les outils et le langage informatique afin d'assister la collectivité dans le choix et le suivi des propositions opérées par le prestataire informatique extérieur. - Maitriser certaines connaissances en matière d'ERP en collaboration avec les services concernés. RELATIONS FONCTIONNELLES - Travail en collaboration avec le Directeur[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Association sur Tallard avec deux établissements dans le secteur de la santé (un Soins Médicaux et de Réadaptation et un Ehpad) recherche un agent administratif H/F pour un CDI à temps partiel (28h par semaine). **Poste à pourvoir dès que possible** Missions : - secrétariat : rédaction de courriers, publipostage, archivage - accueil du public - gestion du standard téléphonique - actions administratives : création des dossiers patients et résidents, organisation des transports et des rendez-vous, gestion des mutuelles Organisation de travail : - travail en équipe - du lundi au vendredi avec le mercredi de repos - un samedi sur quatre travaillé de 10h à 17h avec le lundi précédent en repos hebdomadaire Très bonne maîtrise de l'orthographe et des logiciels pack office et bon relationnel.

Hôte / Hôtesse d'accueil tourisme

Emploi Hôtellerie - Camping

Villeneuve-Loubet, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le Parc des Maurettes est un camping familial 3 étoiles fondé en 1950 à Villeneuve Loubet (06). Ouvert de janvier à novembre, la clientèle est exclusivement touristique et essentiellement européenne (dont environ 50% de francophones). Le terrain est constitué d'une pinède en terrasse de 1,5 Ha avec environ 20 locatifs (HLL) et 90 emplacements nus (pour tentes, caravanes, camping-car). Parmi les services, l'espace balnéo gratuit est un point fort, ainsi que le calme (pas d'animations, pas de restaurant). L'établissement recherche 2 agents d'accueil polyvalents pour assurer dès l'arrivée une expérience à la hauteur de la qualité attendue. https://www.parcdesmaurettes.com/ Description du poste : - Gère les réservations et les annulations - Accueille et enregistre les clients à leur arrivée - Renseigne les clients sur les services de l'établissement et les attractions locales - Suivi des dossiers (paiements, annulation, planification, etc) - Veille de l'information touristique locale - Gestion de la relation clients, traite les demandes spécifiques et les plaintes - Etablissement de la facturation client - Réalisation et suivi des encaissements - Gestion de la documentation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons deux personnes pour deux périodes de contrats distinctes, afin d'effectuer des tâches administratives pour le services des impôts des particuliers (traitement de courrier, saisie informatique, classement et archivage). Période de contrat : Du 26 mai au 22 juin 2026 Du 1er au 28 juin 2026 Les candidatures doivent être adressées au plus tard le 18/03/2026 : CV et lettre de motivation obligatoire. Missions : - travail administratif - ouverture des enveloppes avec machine à ouvrir le courrier - tri du courrier départ et arrivée - classement et archivage de dossiers - travaux simples de saisie informatique - recherche de nouvelles adresses - utilisation des applicatifs bureautiques, pack-office et messagerie électronique Profil souhaité : - expérience du travail administratif ou de secrétariat - pratique des outils bureautiques - Rigueur et discrétion (secret professionnel) Modalités : - CV, lettre de motivation - entretien de sélection - 35H hebdomadaires, du lundi au vendredi, horaires 8H00-12H00-13H00-16H00 - rémunération SMIC

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une personne afin d'effectuer des tâches administratives pour le services des impôts des particuliers (traitement de courrier, saisie informatique, classement et archivage). Période du contrat 27 avril au 24 mai 2026 ** candidatures à recevoir au plus tard le mardi 10/03/2026 ** Missions : - travail administratif - ouverture des enveloppes avec machine à ouvrir le courrier - tri du courrier départ et arrivée - classement et archivage de dossiers - travaux simples de saisie informatique - recherche de nouvelles adresses - utilisation des applicatifs bureautiques, pack-office et messagerie électronique Profil souhaité : - expérience du travail administratif ou de secrétariat - pratique des outils bureautiques - Rigueur et discrétion (secret professionnel) Modalités : - CV, lettre de motivation - entretien de sélection - 35H hebdomadaires, du lundi au vendredi, horaires 8H00-12H00-13H00-16H00 - rémunération SMIC

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant dentaire h/f pour notre cabinet sur Le Teil. Vous effectuez le secrétariat téléphonique, la prise de rdv, les encaissements. Vous réalisez la stérilisation du matériel (pas de travail à 4 mains). Vous travaillez mardi, jeudi et vendredi. Poste à pourvoir début mai en doublon durant 1 mois avec l'assistante que vous allez remplacer.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez recruté(e) au sein d'un garage de mécanique automobile. Vous ferez : - l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - la gestion et la prise des rendez-vous d'interventions - l'établissement des devis et des factures - la validation du paiement Vous apportez un 1er niveau d'information auprès des clients. Vous êtes autonome et avez le sens du service Une première expérience en secrétariat est demandée Une connaissance du secteur automobile est appreciée Contrat à 32h/semaine, possibilité de travailler sur un 35h.

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) Chargé(e) d'accueil ! Votre rôle : Au cœur des Centres Sociaux, vous êtes la première porte d'entrée pour les habitants, partenaires, usagers, et bénévoles. Vous jouez un rôle clé dans l'accueil, l'écoute, l'information, l'orientation et la mise en lien avec les actions du territoire. Sous la responsabilité de la direction, vous participerez activement aux missions suivantes (non exhaustif) : - Mise en œuvre, animation et dynamisation de l'accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, accessible et bienveillant, tout en faisant vivre et en animant l'espace accueil. Exemples : informer, orienter les publics, aménager et animer l'espace, proposer des temps d'animation avec des outils interactifs. - Accompagnement des publics : Soutenir les habitants dans leurs démarches et leurs besoins en lien avec les projets sociaux. Identifier et orienter la demande en fonction de son degré d'urgence. Exemples : aide administrative, orientation vers les partenaires, appui aux recherches (emploi, droits, services.). - Aller-vers et lien avec les habitants : Aller à la rencontre des publics, notamment ceux éloignés des structures, pour favoriser[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce pôle gère également l'action sociale (France services, Coup de pouce) et le sport. Missions : Sous l'autorité de la responsable du pôle « services à la population », l'agent exercera la fonction du secrétariat général du pôle service à la population. Il sera en charge du suivi administratif et comptable des services et contribuera à la qualité de l'accueil et de la gestion des dossiers. Responsabilités : Garant de la production d'actes administratifs fiables et règlementaires Archivage et classement des documents Etablissement de rapports et compte rendu divers Synthèse sous forme de tableaux de données diverses Accueil physique ou téléphonique du public ou du personnel Rédiger les documents administratifs Gérer et participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité dans les domaines des services à la population Suivi des réclamations et demandes des usagers concernant ce même service Participer et gérer les équipements immobiliers du service Gestion du courrier et élaboration des réponses Suivi des contrats de prestation Facturation et suivi des recettes des services Suivi et gestion des commandes du service Gestion de la comptabilité en lien avec le service[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un/e assistant/e des ressources humaines polyvalent/ee (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, à temps partiel du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30. Vos missions : Accueil & standard téléphonique Accueil téléphonique des interlocuteurs Transmission des messages et orientation des appels Ressources humaines : Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés Suivi administratif des dossiers du personnel Gestion et mise à jour des documents RH Assistance d'agence : Appui administratif auprès des responsables d'agence Rédaction et mise en forme de documents Suivi des dossiers en cours Support commercial : Veille et suivi des appels d'offres Préparation et constitution des dossiers administratifs Archivage et mise à jour des documents internes Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Discrétion et bon relationnel Poste à pourvoir rapidement,

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif (H/F) Gestion des documents comptables et logistiques -Traitement, saisie et suivi des factures -Vérification et gestion des bons de livraison -Classement, archivage et mise à jour des dossiers Secrétariat et support administratif -Rédaction, mise en forme et envoi des courriers -Suivi des emails et des demandes internes -Mise à jour de fichiers Excel et tableaux de bord Relation interne et externe -Échanges avec les fournisseurs et prestataires -Suivi administratif de dossiers en cours -Appui administratif polyvalent selon les besoins du service -Première expérience réussie en administration, assistanat ou gestion documentaire -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) -Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) -Aisance relationnelle et sens du service -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément En mission avec Manpower, vous bénéficiez : -Du CSE Manpower : réductions loisirs, chèques vacances, billetterie, locations... -Du CSE Central : accès à de nombreux avantages dès 3 mois d'ancienneté -D'un compte épargne temps abondé jusqu'à[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour le compte de l'un de nos clients, nous recrutons un(e) Agent(e) Aministratif(ve) en charge de la facturation CPAM et du suivi comptable. Rattaché(e) au Responsable Administratif et financier, vous assurez la gestion complète de la facturation auprès des organismes d'Assurance Maladie et des complémentaires santé. Vos missions : - Facturation CPAM : * Établir et télétransmettre les feuilles de soins, * Vérifier les prescriptions et pièces justificatives, * Contrôler les droits patients, * Assurer le suivi des paiements. - Gestion des rejets : * Analyser les motifs de rejet, * Corriger et retransmettre les dossiers, * Assurer le suivi jusqu'à régularisation. - Relances & impayés : * Relancer CPAM et mutuelles, * Suivre les délais de règlement, * Mettre à jour les tableaux de suivi. - Suivi comptable : * Rapprochements bancaires (CPAM, mutuelles, patients), * Contrôle des paiements (CB, virements, PayPal, LRC), * Analyse des écarts, * Lettrage des comptes clients, * Suivi des commissions et frais. Profil recherché : - Bac à Bac +2 en gestion / comptabilité / secrétariat, - Expérience souhaitée dans le secteur médical ou paramédical, - Expérience en facturation[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'Association Alzheimer Aidants 13 ! À propos de nous : L'Association Alzheimer Aidants 13 a pour mission d'accompagner les familles et de prendre soin des personnes atteintes de troubles cognitifs et comportementaux. Nous œuvrons pour que chaque personne malade puisse rester à domicile le plus longtemps possible, tout en soutenant les familles à travers des conseils et des solutions adaptées. Nous proposons des services de soins humains, administratifs, et sociaux, afin de garantir une prise en charge globale et de qualité. Nous disposons d'un établissement d'Accueil de Jour Thérapeutiques ("Les Pensées") aux Pennes Mirabeau pour la stimulation des personnes malades. Dans la cadre d'un remplacement, nous recrutons un profil en CDD. Votre rôle : Vous êtes Secrétaire et vous recherchez une opportunité à temps partiel qui a du sens ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service de personnes en situation de vulnérabilité ? Alors cette offre est faite pour vous. Vos principales missions en lien direct avec la Direction (liste non exhaustive) : - Accueil téléphonique de l'établissement: réponse aux demandes de renseignements et appels des aidants et professionnels; -[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Structure : Préfecture de la Charente-Maritime Affectation (Direction/Service) : Préfecture de la Charente-Maritime Localisation : 38 rue Réaumur 17017 LA ROCHELLE cédex 01 Description des missions : L'assistante du préfet assure les missions suivantes : - gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements - Accueil physique et téléphonique ; - Liaisons avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l'ordre et les élus ; - Rédaction du courrier- traitement de dossiers ponctuels ; - Secrétariat (mise en forme de documents adressés par les services) - suppléance pour ces missions pour les autres membres du corps préfectoral (secrétaire général et directeur de cabinet) afin d'assurer la continuité du service sur les plages horaires Durée du contrat : 3 ans Date de prise de poste envisagée : 01/04/26 Compétences attendues : Bonne connaissance de l'environnement administratif, grande disponibilité, discrétion Afin d'assurer la continuité du service entre 8 heures et 19 heures, la présence d'un personnel doit être assurée sur chacun des créneaux suivants : - de[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Bussac-Forêt, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet dentaire à Bussac-Forêt, ouvert depuis le 2 février 2026, recrute une assistante dentaire (H/F) pour renforcer notre équipe. Cabinet moderne avec matériel neuf, avec une organisation structurée (suivi Binhas sur 1 an). L'équipe est composée de - 1 chirurgien dentiste omnipraticienne - 1 spécialiste en orthodontie - 2 assistantes 4 mains - 2 assistante secrétariat-stérilisation Profil recherché: - diplôme d'assistant dentaire ou débutant(e) avec le bac très motivé(e) pour se former sur 18mois - sérieux, ponctualité, rigueur - bon relationnel, esprit d'équipe - envie d'apprendre et de s'investir dans un nouveau cabinet Contrat CDI temps plein Du lundi au mercredi de 8h15 à 18h45, et jeudi matin de 8h15 à 13h45 Si formation : jour d'école vendredi à Bordeaux - à côté de la gare saint jean au CNQAOS.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre Groupement d'Employeurs Alisé recrute pour le compte d'une de ses entreprises adhérentes un(e) assistant(e) administratif(ve) RH à temps partiel. Vos missions : - Rédiger les offres d'emploi et contrats de travail - Assurer le suivi des dossiers des salariés, le suivi des visites médicales, la gestion des absences et congés - Transmettre les divers éléments au siège de l'entreprise - Administrer le personnel en CDD (fins de contrats, renouvellements, etc...) - Suivre les obligations de sécurité (CACES - SST) - Inscrire les salariés en formations et faire les demandes de prises en charges auprès de l'OPCO - Répondre aux appels et les rediriger, accueillir les visiteurs - Gérer le courrier (ouverture, distribution,) Compétences et profils recherchés : - Avoir la capacité de gérer des informations diversifiées avec rigueur, précision et discrétion - Formation en secrétariat avec une connaissance de base en ressources humaines et/ou administration du personnel - Maitrise des outils bureautiques (Word / Excel) - La connaissance du logiciel OCTIME est un plus Poste à pourvoir les après-midi du lundi au jeudi

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bourgogne Franche Comté recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Beaune dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]